SENIOR MEDEWERKER PENSIOENBEHEER & COMMUNICATIE STAP

Er gaat niets boven werken in Groningen! Zeker niet als je op zoek bent naar een mooie functie op het gebied van pensioenbeheer en communicatie. En woon je op afstand van Groningen? Ook geen probleem, dan werk je vooral vanuit huis. In je functie van Senior Medewerker bij Algemeen Pensioenfonds Stap is dat goed mogelijk.

Wij zoeken een echte aanpakker die graag als spin in het web opereert. In deze functie schakel je veel met de uitvoeringsorganisaties, waaronder TKP, Aegon en Visma Idella. Daarnaast onderhoud je contact met de werkgevers die bij Stap zijn aangesloten en de belanghebbenden van de pensioenkringen. Je werkt nauw samen met de manager pensioen & communicatie.
Deze uitdagende functie met veel diversiteit kenmerkt zich door regelen, coördineren en snel schakelen tussen verschillende vraagstukken en werkzaamheden. Het zwaartepunt van het profiel dat we zoeken ligt meer op pensioenbeheer dan op communicatie.
De huidige transitie naar het nieuwe pensioenstelsel maakt deze functie nog interessanter, omdat er veel interactie is tussen de verschillende stakeholders en de nog niet altijd uitgekristalliseerde wet- en regelgeving. Eén van de kringen behoort tot de koplopers in de sector.

Voorbeelden wat je (afhankelijk van kennis en kunde) gaat doen:

• het actief monitoren en evalueren van de kwaliteit en performance van de uitvoering van het pensioenbeheer door de uitvoeringsorganisaties;
• het coördineren van interne en uitbestede werkzaamheden op het gebied van pensioenbeheer inclusief het doen van voorstellen van verbeteringen van werkprocessen en de vastlegging daarvan;
• analyseren en beoordelen van rapportages waaronder de SLA en riskrapportage van de pensioenuitvoeringsorganisaties;
• in samenspraak met de manager pensioen en communicatie opstellen van de vergader- en jaarplanning, de agenda, vergaderstukken en beleidsvoorstellen van de Pensioen en Communicatie Adviescommissie (PCC). Als ook de vergaderingen met de belanghebbendenorganen en het bestuur en de terugkoppeling daarvan aan de Raad van Toezicht;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor werkgevers en op verzoek voorlichting geven bij werkgevers;
• ondersteunen bij werkzaamheden voor de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel, kennis van zowel de SPR als de FPR is hierbij een pre;
• ondersteunen bij werkzaamheden voor collectieve waardeoverdrachten en het beheren van de projectdocumentatie;
• ondersteunen van belanghebbendenorganen op het gebied van pensioenbeheer en het mede organiseren van themadagen voor de belanghebbendenorganen;
• leveren van input voor risicomanagementrapportages van Stap ten aanzien van Pensioenbeheer;
• onderhouden van reguliere pensioenbeheerdocumenten (beleidstukken, communicatieplannen, pensioenreglementen en ABTN) en de website van Stap in samenspraak met de uitvoeringsorganisaties.

Kortom geen dag is hetzelfde! Uiteraard hoef je nog niet alle boxen aan te tikken om te kunnen reageren op deze functie.

• je hebt een energieke, flexibele en servicegerichte hands-on instelling, goede sociale vaardigheden en je bent communicatief sterk en in staat om zelfstandig te werken;
• je vindt het leuk om zaken proactief op te pakken en probleemoplossend te denken en te werken;
• je bent nieuwsgierig, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en voelt je thuis in een coördinerende rol waarin je veel en snel moet schakelen tussen diverse vraagstukken en werkzaamheden;
• je vindt het een uitdaging om samen met collega’s in een klein team verder vorm te geven aan een professionele organisatie die de pensioendeelnemers centraal stelt;
• je hebt WO /HBO werk- en denkniveau;
• bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van pensioenbeheer, pensioencommunicatie en uitbestedingsmanagement;
• Ervaring met zowel zelfstandig als projectmatig werken;
• Je bent op de hoogte van de actuele pensioenontwikkelingen.

Stap voert als algemeen pensioenfonds de pensioenregelingen uit van tien (en later dit jaar elf) pensioenkringen. Stap beheert daarmee in totaal een belegd vermogen van circa € 9 miljard. Innovatie, heldere communicatie en oprechte aandacht voor klanten en deelnemers liggen ten grondslag aan het succes van Stap.
Het kantoor van Stap bevindt zich in Groningen. Gemiddeld werken de werknemers van het bestuursbureau van Stap (14 collega’s en met jouw komst in totaal 15), 1 á maximaal 2 dagen per week op kantoor en de rest vanuit huis (remote), hetgeen flexibiliteit biedt bij het vervullen van deze functie. Daarnaast worden er regelmatig vergaderingen georganiseerd op een centrale locatie in Nederland (omgeving Utrecht/Houten/Vianen).

No-nonsense, professionaliteit, schouders er onder, successen met elkaar delen en klantbewustzijn zijn sleutelwoorden die de cultuur van Stap typeren. Die houding vind je terug binnen het bestuursbureau en binnen het onafhankelijke bestuur van Stap.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, variërend van 65.000 euro tot 100.000 euro, met daarbovenop een flexbudget van 16,7%;
• Een royale reiskostenvergoeding van 0,28 euro per kilometer;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.